KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA BEYANI
EFELER BELEDİYE BAŞKANLIĞI (EFELER KARİYER MERKEZİ) tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmış aydınlatma metni çerçevesinde;
Kişisel verilerim olan; ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, medeni durumu, doğum yeri, doğum tarihi, imza, ehliyet ilgisi olarak işlenen Kimlik verilerimin, cep telefonu numarası, e-posta, adres olarak işlenen İletişim verilerimin, meslek görev unvan bilgisi, yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, referans bilgileri, diploma ve okul bilgileri olarak işlenen Mesleki Deneyim verilerimin, iş tecrübesi, askerlik bilgisi olarak işlenen Özlük verilerimin, fotoğraf olarak işlenen Görsel ve İşitsel Kayıtlar verilerimin çalışan adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebileceğini ve bu konuda açık rızam olduğunu;
Özel nitelikli kişisel veri olan; engel durumu olarak işlenen Sağlık Verilerimin, adli sicil kaydı olarak işlenen Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Verilerimin, çalışan adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve işe uygunluğun değerlendirilmesi amacıyla işlenebileceğini ve bu konuda açık rızam olduğunu;
Ayrıca referans olarak gösterdiğim kişilere ait verileri ilgili referans kişisinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaştığımı ve referans sahibinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafıma ait olduğunu,
İşbu metni okuduğumu, anladığımı, EFELER BELEDİYE BAŞKANLIĞI (EFELER KARİYER MERKEZİ) tarafından bilgilendirildiğimi beyan ederim. Bu noktada kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine ve aktarılmasına izin veriyorum.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
07.04.2016 tarihinde yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında belediyemiz “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. Bu bilgilendirme, belediyemizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır. İşbu “Aydınlatma Metni” Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmış olup gerekli olduğu durumlarda belediyemiz tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.
- VERİ SORUMLUSU HAKKINDA
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca EFELER BELEDİYE BAŞKANLIĞI olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlenebilecektir.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilen kişisel verileriniz ve açıklamaları;
Kimlik Verileri; Ad-soyadı.
İletişim Bilgileri; cep telefonu numarası, e-posta.
- KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri belediyemize açıklamanıza konu olan ve aşağıda yer verilen amaçlarla doğru orantılı olarak; Kanunun 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde çalışan adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara, Efeler Kariyer Merkezinin www.kariyer@efeler.bel.tr web sitesinde kayıtlı olan çalışan adaylarına, Efeler Belediyesi Efeler Kariyer Merkezi tarafından kullanılan bilgi teknolojilerine bağlı olarak bulut bilişim hizmeti, veri merkezi hizmeti, e-posta hizmeti gibi IT hizmeti veren firmalara ve/veya yurtdışında bulunan sunuculara ve herkese açık olarak Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak KVKK 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin aktarılabilecektir.
Yurtdışı data center kullanılması, mail hosting hizmeti alınması nedeniyle e-posta iletisi olarak gönderilen yazışmalar yurtdışına veri transferi olmaktadır.
- KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; web sitesi üyeliği, e-posta ile fiziksel ve elektronik ortamlardan yazılı, sözlü veya sair yollarla toplanmakta ve açık rıza hukuki sebebi ile işlenmektedir.
- KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KANUNUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin;
a)işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)işlenmişse bilgi talep etme,
c)işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç)yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d)eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e)Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f)aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g)münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ)kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi “www.efeler.bel.tr” internet adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını EFELER BELEDİYE BAŞKANLIĞI “Yedieylül mah. İzmir bulvarı No:5 Efeler Aydın” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri gereği başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda yapacağınız başvurular en kısa sürede ve en geç çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir.
KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla.
EFELER BELEDİYE BAŞKANLIĞI
EFELER İSTİHDAM KARİYER MERKEZİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA İŞVEREN AYDINLATMA METNİ
07.04.2016 tarihinde yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında belediyemiz “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. Bu bilgilendirme, belediyemizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır. İşbu “Aydınlatma Metni” Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmış olup gerekli olduğu durumlarda belediyemiz tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.
- VERİ SORUMLUSU HAKKINDA
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca EFELER BELEDİYE BAŞKANLIĞI olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlenebilecektir.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilen kişisel verileriniz ve açıklamaları;
Kimlik Verileri; Ad-soyadı.
İletişim Bilgileri; cep telefonu numarası, e-posta.
KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri belediyemize açıklamanıza konu olan ve aşağıda yer verilen amaçlarla doğru orantılı olarak; Kanunun 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde çalışan adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara, Efeler Kariyer Merkezinin www.kariyer@efeler.bel.tr web sitesinde kayıtlı olan çalışan adaylarına, Efeler Belediyesi Efeler Kariyer Merkezi tarafından kullanılan bilgi teknolojilerine bağlı olarak bulut bilişim hizmeti, veri merkezi hizmeti, e-posta hizmeti gibi IT hizmeti veren firmalara ve/veya yurtdışında bulunan sunuculara ve herkese açık olarak Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak KVKK 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin aktarılabilecektir.
Yurtdışı data center kullanılması, mail hosting hizmeti alınması nedeniyle e-posta iletisi olarak gönderilen yazışmalar yurtdışına veri transferi olmaktadır.
Kişisel verileriniz; web sitesi üyeliği, e-posta ile fiziksel ve elektronik ortamlardan yazılı, sözlü veya sair yollarla toplanmakta ve açık rıza hukuki sebebi ile işlenmektedir.
- KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KANUNUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin;
a)işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)işlenmişse bilgi talep etme,
c)işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç)yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d)eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e)Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f)aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g)münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ)kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi “www.efeler.bel.tr” internet adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını EFELER BELEDİYE BAŞKANLIĞI “Yedieylül mah. İzmir bulvarı No:5 Efeler Aydın” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri gereği başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda yapacağınız başvurular en kısa sürede ve en geç çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir.
KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla.
EFELER BELEDİYE BAŞKANLIĞI
EFELER KARİYER MERKEZİ